我站就公务活动形成的业务文件材料规范化归档服务进行公开采购，欢迎合格的单位前来递交投标文件。 

　　一、项目概括

　　（一）采购单位：福州港引航站。

　　（二）项目名称：业务文件材料规范化归档服务。

　　（三）项目内容：将2022-2026年度会计档案及站成立以来的文书档案材料按照国家和行业相关标准规范进行收集、审核、分类、整理、档号编制、目录著录以及数字化加工等规范化和信息化归档工作。（详见附件）

　　（四）采购服务技术要求 

　　1. 会计档案材料

　　（1）会计材料的审核。检查审核会计材料的完整性和准确性，包括会计凭证与单据附件的完整和匹配，以及签字手续的齐全和准确等。

　　（2）会计材料的分类。采用综合分类法将会计材料分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他四类，最低一级应按时间、业务类型、会计科目或部门进行分类。

　　（3）会计材料的整理。按照有关规范标准对会计材料进行规范整理归档。

　　（4）会计材料数字化。构建档案系统，对所有会计材料按照有关规范标准进行扫描、 OCR识别、著录、数据挂接等数字化加工。

　　2. 文书档案材料

　　对公文、合同、采购等其他文件材料按照有关规范标准进行检查审核、补充收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档以及数字化加工构建档案系统等一系列工作。

　　3. 中标人须根据引航站的工作要求，开展文件材料规范化归档服务，归档服务技术标准应符合《会计档案管理办法》（财政部79号令）、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）、《档号编制规则》（DAT13—2022）、《目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）、《纸质档案数字化规范》（DAT31—2017）等有关规定要求。

　　4. 服务项目需使用正版扫描软件和档案管理软件，且适配国产统信系统。

　　5. 投标人应以包括本项目所涉及的所有费用进行报价，包括但不限于：项目实施所需的工具（电脑、扫描仪、打印机等）、材料（档案盒、目录纸等）、软件（含正版扫描软件和档案管理软件）、税金、人员工资以及验收等一切费用。 

　　6. 中标人对所整理的档案承担保密责任，受《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规的约束。 

　　（五）项目控制价：含税五万元整（50000元）。        

　　（六）服务期限：自合同签订之日起120天内完成，并通过引航站组织的验收。若首次验收不合格，中标人需在10个工作日内完成整改直至符合验收标准，整改周期不计入120天服务期限。

　　（七）支付方式：通过验收后一次性支付。本项目不收取履约保证金及质量保证金。 

　　二、投标人资格要求 

　　（一）投标人须有本采购文件所述服务的能力，并提供相应有效的营业执照复印件。 

　　（二）投标人具有档案整理和数字化相关经验，提供相关业绩证明材料。

　　（三）投标人必须无严重违法失信行为（提供“信用中国”网站查询结果截屏）。

　　（四）报价人需取得福建省档案服务机构备案证书。

　　三、投标人报价需提交资料 

　　（一）合法有效，符合相关经营范围的营业执照（副本）复印件。

　　（二）法人代表、投标代表身份证复印件。 

　　（三）报价人须提供2023年1月1日至报价截止档案数字化整理业绩证明材料（合同复印件）。

　　（四）投标报价文件（详见附件）。

　　（五）从“信用中国”官方网站下载的企业信用报告（查询时间为招标公告发布之日起至投标截止之日止）。

　　（六） 报价人需提供福建省档案服务机构备案证书复印件。

　　以上材料均应加盖单位公章并密封。 

　　四、投标文件提交时间、地点

　　（一）地点：福州港引航站419办公室（福州市马尾区济安西路6号4楼），允许邮寄递交（以签收时间为准，逾期未签收视为无效）。

　　（二）报价截止时间：2026年7月1日上午12:00。

　　（三）联系人：黄女士 联系电话：0591-83682532。

　　五、定标方式 

　　投标报价不得高于最高限价，否则视为无效。采购人从符合资格的投标人（不少于三家）中，以最低投标报价确定中标人（若最低报价一致，采用随机抽取方式确定）。结果将在福建省福州港口发展中心网站公示，公示后发出中标通知并签订合同。

　　六、监督与注意事项

　　（一）监督部门：福州港引航站综合科，投诉电话：0591-83981655。

　　（二）本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。

　　（三）项目相关澄清和修改将通过福建省福州港口发展中心网站发布。  

　　附件：报价单